OptimiPrint

Verlagern Sie Ihre Druckinfrastruktur in die Cloud und ersparen Sie sich kostspielige lokale Druckserver. Die Implementierung von serverlosem OptimiPrint macht‘s möglich.

Drei gute Gründe für OptimiPrint

Serverloses Drucken

Verbannen Sie alle Druckserver und verwalten Sie alles von einem Ort aus.

Durch die Implementierung von OptimiPrint reduzieren Kunden die Kosten und Komplexität, die mit einer herkömmlichen Druckumgebung verbundenen sind. OptimiPrint mit zentraler Verwaltung verzichtet auf Druckserver und minimiert die Ressourcen für alle Druckienste.

Einfache Verteilung von Druckern und Treibern

Der Multiplattform-Client verteilt Drucker und Treiber automatisch auf der Grundlage vordefinierter Zugriffsrechte an die Arbeitsstationen der Benutzer.

OptimiPrint erleichtert die Bereitstellung von Druckern mit ausgewählten Treibern, die über eine Weboberfläche verwaltet werden. Administratoren müssen sich nicht mit mehreren Treibern und verschiedenen Konfigurationen im gesamten Unternehmen herumschlagen.

Überall und jederzeit drucken

Dank der vollständigen Cloud-Architektur können Benutzer das Dokument zum Drucken von zu Hause, vom Kaffee- oder vom Schreibtisch aus senden.

Sie benötigen lediglich eine Verbindung zum Internet. Das Dokument bleibt dann geschützt, bis es auf einem angeschlossenen Drucker angefordert wird.

Minimaler Wartungsaufwand für Ihr IT-Team

Jedes Unternehmen verbringt Stunden und Tage damit, die Druckinfrastruktur ordnungsgemäß zu verwalten. Konfigurieren Sie die richtigen Drucker, suchen Sie nach den richtigen Treibern oder aktualisieren Sie Druckserver gegen Sicherheitslücken. OptimiPrint vereinfacht die Verwaltung der Druckumgebung von einem Ort aus und verteilt automatisch die richtigen Geräte und Treiber basierend auf den Zugriffsrechten der Benutzer.

OptimiPrint unterstützt alle gängigen Betriebssysteme und lässt sich problemlos in Ihre bereits verwendeten Lösungen wie Microsoft 365 oder Google Workplace integrieren.

Kunden, die eine Multi-Brand Umgebung nutzen, können sich über die Unterstützung aller Drucker und Multifunktionsgeräte freuen. OptimiPrint bietet eine breite Palette an Treibern, die sicher eine Vielzahl von Druckern unterstützen.
Administratoren haben auf einer einzigen Webseite einen vollständigen Überblick über die Drucker. Darüber hinaus können sie Drucker nach verschiedenen Attributen filtern oder durchsuchen, darunter Seriennummer, Modell oder Standort.
Der OptimiDoc-Client zur Verwaltung von Druckern auf Workstations in der Cloud kann auf jedem Workstation installiert werden, unabhängig davon, ob es sich um Apple oder Windows handelt. Sobald der Client installiert ist, synchronisiert er die Drucker der Benutzer und legt Standardeinstellungen fest.

Einfaches Drucken für Ihre Mitarbeiter

Benutzer können die Ausdrucke direkt an das Gerät senden und die Pull-Printing-Funktion nutzen, um nach erfolgreicher Authentifizierung Dokumente auf jedem Gerät freizugeben

Druckdokumente bleiben so lange gespeichert, bis ein berechtigter Benutzer sie auf einem bestimmten Druckgerät angefordert hat.

Eine andere Möglichkeit ist das direkte Drucken auf einem Drucker. Das Dokument wird sofort auf dem ausgewählten Gerät gedruckt.

Mit OptimiPrint kann der Benutzer Dokumente zum Drucken von jedem Ort mit Internetverbindung senden. OptimiPrint speichert diese im Cloud-Speicher zur späteren Veröffentlichung, wenn der Benutzer eines auf einem ausgewählten Drucker anfordert.

Cloud-Speicherstandorte sind für moderne Büros ein Muss. Durchsuchen und versenden Sie Dokumente direkt auf dem Bedienfeld Ihres Multifunktionsgeräts.

Mit der Single-Sign-On-Funktionalität bei Cloud-Speicherseiten muss der Benutzer nicht jedes Mal den Login eingeben. Der Benutzer gibt den Login nur einmal ein und OptimiPrint kann automatisch auf die Speicherseite zugreifen.

Unterstützte Speicherorte

  • OneDrive Personal/Business
  • SharePoint Online
  • Google Drive
  • DropBox
  • Box

Kosten unter Kontrolle

Neben den unmittelbaren Einsparungen durch den Wegfall lokaler Druckserver bietet OptimiPrint einen klaren Überblick über die Auslastung der Drucker und ordnet die Kosten einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Abteilung zu.

Mit dem Abonnement-Geschäftsmodell können Sie sofort auf Ihre geschäftliche Anforderungen reagieren und die Anzahl der benötigten Lizenzen erhöhen oder verringern.

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Unterstützte Geräte

Wir arbeiten mit zahlreichen Marken und deren Partnern zusammen, um die Druckinfrastrukturen unserer Kunden zu übertragen und Kosten zu sparen.

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